PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 15 MAI 2003

Le comité d'administration de l'Amicale des Anciens de Louvain s'est réuni en date du jeudi, 14 mai à 19.00 heures au restaurant "Osteria del Teatro" sous la présidence de M. Pierre Kihn.

Ont assisté à la réunion: M. Ernest Boever
M. Yves Karier
M. Pierre Kihn
M. Ted Mathgen
M. Tom Theves
M. Lou Weiler

Se sont excusés: Mme Liz Junio
M. Théo Braun
M. Lé Contato
M. Jos Cordobes
M. Patrick Mossong
M. Carlo Thelen

1) Fondation Louvain Luxembourg

Le Président a fait part au comité des intentions de l'UCL à mettre en place une antenne luxembourgeoise pour la "Fondation Louvain". A cet égard, on a demandé à l'Amicale des Anciens dans quelle mesure elle saurait être un élément multiplicateur de la cause. Les membres du conseil d'administration ont retenu qu'ils étaient prêts à fournir un appui logistique, sans pour autant être l'élément dirigeant de l'antenne luxembourgeoise. Ainsi, il a été retenu que des contacts avec l'amicale des anciens de l'IAG au Luxembourg seraient noués afin d'étudier la possibilité d'organiser une manifestation par an placée sous le signe de la "Fondation Louvain".

2) Répartition des postes

Président : M. Pierre Kihn
Vice- Présidente : Mme Liz Junio
Vice-Président : M. Théo Braun
Secrétaire : M. Yves Karier
Trésorier : M. Lou Weiler
Délégué fondation Louvain : M. Ernest Boever
Délégué 125ème anniversaire : M. Yves Karier
Délégué archives : M. Tom Theves
Délégué relations activitas : M. Jos Cordobes
Membres : M. Lé Contato
M. Patrick Mossong
M. Carlo Thelen
M. Ted Mathgen

3) Activités

La prochaine activité à organiser est celle de la visite d'entreprise. Plusieurs idées ont été présentées : Caves Desom, Cargolux, Chambre des Députés et RTL. Finalement, c'est l'idée de RTL qui a été retenue. A cet effet, le secrétaire contactera notre ami et AH M. Camille Ney afin de pouvoir vérifier la faisabilité de cette visite. La date provisoire du mercredi, 25 juin à 19h a déjà été retenue.

4) Secrétariat

- Il a été retenu que le secrétaire allait rédiger un rapport de l'AG ainsi que procès-verbal du conseil d'administration afin de déposer les noms des nouveaux membres du comité auprès du registre de commerce. Dans un deuxième temps, le trésorier s'occupera de la régularisation des signatures autorisées pour les comptes bancaires.

- Le secrétaire s'est proposé à rédiger un rapport de chaque conseil d'administration et de l'envoyer par e-mail aux personnes qui se sont inscrites pour recevoir une " newsletter " sur le site www.louvain.lu .

- Il sera joint à l'invitation pour la prochaine activité une lettre demandant aux membres s'ils souhaitent être informés des activités par e-mail. Ceci améliorerait considérablement la vitesse de communication de l'Amicale et diminuera les frais d'envoi.

5) Trésorerie

- Le Président a demandé au trésorier de présenter un rapport financier à chaque conseil d'administration, afin de pouvoir organiser des manifestations en accord avec la capacité financière de l'Amicale.

- Le trésorier, de concert avec secrétaire, va comparer le fichier d'adresses avec les cotisations déjà reçues afin d'envoyer un rappel des cotisations avec des virements pré-imprimés.

6) 125ème anniversaire de l'activitas

En date du vendredi 18 février 2005, l'activitas fêtera son 125ème anniversaire. A cette occasion, l'Amicale des Anciens souhaite organiser une soirée de gala au Luxembourg. Il a été retenu de se renseigner d'ores et déjà sur les disponibilités des salles (ex : Cercle Municipal) et d'élaborer une esquisse de l'organisation et du déroulement et de la manifestation. Le comité de patronage, idéalement composé par S.A.R. le Grand-Duc, les membres du gouvernement, le rectorat de l'UCL et l'archevêque ne serait contacté qu'après les élections législatives de 2004.

La Président propose de programmer une prochaine réunion qui aura lieu le mercredi 9 juillet 2003 à 19.00 heures au restaurant " Osteria del Teatro "; l'ordre du jour détaillé sera envoyé en temps utile.

L'ordre du jour étant épuisé, le président remercie l'assistance d'avoir participé à cette réunion et lève la séance.