Luxembourg, le 4 octobre 2004.

Le conseil d’administration de l’Amicale des Anciens de Louvain, ainsi que les groupes de travail « bourse d’études » et « 125 ème anniversaire » se sont réunis en date du jeudi, 30 septembre 2004 à 19.00 heures au restaurant « Osteria del Teatro » sous la présidence de M. Pierre Kihn.

Ont assisté à la réunion: MM. Ernest Boever , Jos Cordobes , Philippe Diderich, Pol Didier, Jos Ewert, Paul Hoffmann , Yves Karier , Ted Matghen, Etienne Reuter , Lou Weiler.

Se sont excusés: Mmes Liz Junio , Nora Scheuren-Morga, MM. Théo Braun , Robert Philippart , Marcel Sauber, Daniel Theisen, Carlo Thelen, Tom Theves , Remi Turpel , Michel Waringo.

1. Mot de bienvenue

Le Président a souhaité la bienvenue à toutes les personnes qui sont venues assister au CA. En effet, les cercle des personnes présentes a été élargi à l’occasion, de manière à accueillir également les gens faisant partie des groupes de travail « organisation du 125 ème anniversaire » et « bourse d’études ».

2. Bourse d’études

Les principes généraux du fonctionnement de la bourse d’étude / bourse de recherche, décidée par l’AG du 3 avril 2004, ont été arrêtés.

Ainsi, peut déposer sa candidature pour l’attribution de la bourse, tout étudiant, luxembourgeois ou résidents luxembourgeois, qui fait ou fera des études de 3 ème cycle à l’UCL. Le Président rédigera un communiqué reprenant les conditions exactes, communiqué qui d’abord sera soumis pour avis aux membres du groupe de travail « bourse d’études » avant d’être publié dans la presse et auprès de l’Activitas.

La dotation initiale de la bourse sera de 500 EUR, montant qui sera augmenté des dons éventuels des membres. A cet égard, le Président a précisé que la collaboration entre l’Amicale et la Fondation Louvain serait effective, afin que les donateurs puissent profiter de déductions fiscales. Toutefois, il a été précisé que les conditions d’octroi seront du seul ressort de l’Amicale.

Etienne Reuter a fait remarquer que, conformément aux statuts de l'association des amis de la Fondation de l'UCL, les fonds devraient être affectés dans des projets de coopération avec l'Université de Luxembourg. Cet objectif peut être atteint en offrant la possibilité aux étudiants de l’Université de Luxembourg de bénéficier de cette bourse, pour autant qu’ils vont réaliser un 3 ème cycle àl’UCL.

3. Activités

La prochaine activité de l’Amicale sera la traditionnelle soirée jeu de quilles qui se tiendra le jeudi, 14 octobre 2004 au restaurant le Sacristain à Contern à 19h00. Un courrier a d’ailleurs été envoyé au membres en date du 20 septembre 2004.

Par ailleurs, il a été décidé de reporter l’Assemblée Générale initialement prévue pour le mois de janvier au 16 avril 2005, afin de pouvoir se concentrer sur l’organisation du 125 ème anniversaire de l’activitas.

4. 125 ème anniversaire

Le secrétaire a distribué un planning concernant l’organisation du 125 ème anniversaire, pour répartir les différentes charges de travail. Il a été retenu que la journée serait divisée en 3 grandes parties et qu’il y aurait un responsable de projet pour chaque partie.

Partie 1 : Accueil des invités et messe solennelle (Resp : Yves Karier )

Partie 2 : Séance académique et vin d’honneur (Resp : Pierre Kihn )

Partie 3 : Banquet et soirée de gala (Resp : Jos Cordobes )

Les horaires prévus sont les suivants : messe à 16h00, séance académique suivie d’un vin d’honneur à 17h00, banquet suivi d’une soirée de gala à 20H00. Il est à noter que ces horaires restent totalement provisoires et qu’il convient de vérifier avec la cour grand-ducale, respectivement les autorités académiques, si ces horaires conviennent.

Par ailleurs les charges suivantes ont été affectées :

Il a été précisé que la fête du 125 ème anniversaire de l’activitas est avant tout la fête des étudiants. Dès lors, les travaux de préparation de l’Amicale de limiteront aux seuls événements du 18 février 2005. Ainsi, le conseil d’administration de l’Amicale estime que la publication d’une brochure, par exemple, est du ressort de l’activitas, mais que l’Amicale apportera tout son soutien pour autant que l’activitas le souhaite.

L'ordre du jour étant épuisé, le Président remercie l'assistance d'avoir participé à cette réunion et lève la séance.